Tietosuojaseloste

Päivitetty [pvä.kk.vuosi]

1. Rekisterinpitäjä

[Yrityksen/valmentajan nimi]
[Y-tunnus]
[Osoite]
[Sähköposti]
[Verkkosivun osoite]

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

[Yrityksen/valmentajan nimi], [sähköposti]

3. Rekisterin nimi

[Yrityksen/valmentajan nimi] verkkosivuston käyttäjä- ja yhteydenottorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja valmennuspalveluista tiedottaminen

  • verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen

Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (yhteydenottoihin vastaaminen, verkkosivuston kehittäminen) sekä tarvittaessa käyttäjän antama suostumus (esimerkiksi evästeiden osalta).

5. Rekisterin tietosisältö

Yhteydenottolomakkeen kautta kerätään:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • vapaaehtoinen viesti

Verkkosivuston käytöstä kerätään Google Analytics 4:n kautta muun muassa:

  • sivuston käyttötiedot (esimerkiksi vierailtu sivu, vierailun kesto, laite- ja selaintyyppi)

  • likimääräinen sijaintitieto (kaupunki- tai maakuntatasolla)

Lisäksi käytämme Google Search Consolea sivuston hakunäkyvyyden seurantaan. Search Console ei kerää tietoa yksittäisistä kävijöistä eikä aseta evästeitä, vaan näyttää Googlen hakutuloksista koostettua, anonymisoitua dataa (esimerkiksi hakusanat ja näyttökerrat).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan käyttäjältä itseltään yhteydenottolomakkeen täyttämisen yhteydessä sekä automaattisesti verkkosivuston käytöstä Google Analytics 4:n kautta.

Google Search Consolen kautta saatava hakunäkyvyystieto on anonymisoitua eikä sisällä henkilötietoja, joten se ei ole tässä selosteessa tarkoitettu tietolähde.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Verkkosivuston analytiikassa käytetään Google Analytics 4:ää, jolloin tietoja käsittelee myös Google Ireland Limited. Tietoja voidaan tässä yhteydessä siirtää EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvaltoihin. Google on sitoutunut varmistamaan tietosuojan riittävän tason EU:n komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot säilytetään sähköisesti, ja pääsy niihin on rajattu rekisterinpitäjälle sekä henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Tietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

9. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeen kautta saatuja tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta yhteydenoton käsittelystä, ellei pidempi säilytysaika ole tarpeen esimerkiksi asiakassuhteen syntymisen vuoksi.

Google Analytics 4:n tapahtumakohtaisia tietoja säilytetään Googlen palvelun oletusasetusten mukaisesti, mikä on muutettavissa Analytics-tilin asetuksista.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat tiedot

  • vaatia virheellisen tiedon korjaamista

  • vaatia tietojen poistamista, mikäli käsittelylle ei ole enää perustetta

  • vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista

  • pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys)

  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto)

Oikeuksia koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

11. Evästeet

Verkkosivustolla käytetään evästeitä Google Analytics 4:n toimintaa varten. Evästeiden avulla kerätään tietoa sivuston käytöstä palvelun kehittämiseksi. Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimensa asetuksista.